Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử Viettel theo thông tư 78

Bộ Tài chính chính thức ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC, nhằm hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế số 38/2019 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ có hiệu lực từ 01/07/2022

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử Viettel

Vậy để sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 78 thì ta cần làm lưu ý những gì?

Để sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 78, bạn cần làm theo các bước sau:

1. Đăng ký và kích hoạt tài khoản: Để sử dụng hóa đơn điện tử, bạn cần đăng ký tài khoản trên hệ thống hóa đơn điện tử của nhà cung cấp dịch vụ hoặc trên trang web chính phủ cung cấp. Sau đó, bạn cần kích hoạt tài khoản của mình bằng cách xác nhận thông tin cá nhân và tài khoản.
2. Liên kết tài khoản ngân hàng: Để thanh toán hóa đơn điện tử, bạn cần liên kết tài khoản ngân hàng của mình với tài khoản hóa đơn điện tử. Bạn có thể liên kết tài khoản bằng cách cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng của mình và xác nhận thông tin qua tin nhắn hoặc email.
3. Nhận và xác nhận hóa đơn: Sau khi đăng ký và kích hoạt tài khoản, bạn sẽ nhận được các hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp dịch vụ. Bạn cần xem qua và xác nhận các thông tin trên hóa đơn để đảm bảo tính chính xác.
4. Thanh toán hóa đơn: Sau khi xác nhận thông tin trên hóa đơn, bạn có thể thanh toán hóa đơn bằng cách chọn phương thức thanh toán trên hệ thống hóa đơn điện tử hoặc thông qua ứng dụng ngân hàng.
5. Lưu trữ hóa đơn: Sau khi thanh toán hóa đơn, bạn nên lưu trữ lại hóa đơn điện tử để tiện theo dõi và kiểm tra trong trường hợp cần thiết.

Lưu ý: Việc sử dụng hóa đơn điện tử đang được khuyến khích và được phổ biến rộng rãi tại Việt Nam. Tuy nhiên, để đảm bảo tính bảo mật thông tin, bạn cần tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử.

Những Lưu Ý Khi Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Theo Thông Tư 78

1. Thời gian và lộ trình bắt buộc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử trong năm 2021
2. Được ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử chính xác họ tên, ngày, tháng, năm sinh.
3. Mẫu hiển thị các loại hóa đơn điện tử đúng quy định
4. Giải thích quy định về mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn điện tử
5. Xử lý hóa đơn có sai sót đã gửi cho cơ quan thuế trong các trường hợp
6. Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
7. Quy định về thời gian thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ ngân hàng
8. Quy định về hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
9. Tiêu chí lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử

Video Hướng Dẫn Đầy Đủ Các Bước Chuyển Đổi Hóa Đơn Theo Thông Tư 78

https://youtu.be/NB9yKsFUo6E

Bước 1: Truy cập và đăng nhập website: https://vinvoice.viettel.vn/account/login

Sau khi truy cập website thì đăng nhập tài khoản do Viettel cấp theo từng Khách Hàng đã đăng ký sử dụng dịch vụ.

Bước 2: Quản Lý Hóa Đơn

1. Chọn mục quản lý hóa đơn
2. Chọn tiếp các hóa đơn đã phát hành
3. Chọn lập hóa đơn

Bước 3: Điền Thông Tin

Điền đầy đủ thông tin của Khách Hàng vào các trường có đánh dấu (*)

Chọn những mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và ngày lập

Quý Khách có nhu cầu đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel có thể liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.